Vous souhaitez améliorer la cohésion entre vos collaborateurs mais vous manquez d’idées ? Parfait pour renforcer l’esprit d’équipe, le team building se déroule généralement en journée. Organiser un tel événement d’entreprise demande une planification minutieuse et une compréhension approfondie des besoins de vos collègues. Dans cet article, nous vous présentons 7 conseils incontournables pour vous aider à organiser un team building d’entreprise mémorable et fructueux.
1. Définir les objectifs du team building
Cette première étape est cruciale dans l’organisation d’un team building. Vous devez la considérer en priorité avant de vous focaliser sur le reste. Que recherchez-vous exactement au travers de cet événement ? Une meilleure communication entre les départements ? Une plus grande confiance entre les membres de l’équipe ? Une compréhension plus précise des objectifs de l’entreprise ? En identifiant ces objectifs, vous pourrez orienter votre événement de manière à les atteindre avec succès.
Assurez-vous également que vos objectifs de team building soient alignés avec la culture et les valeurs de votre marque. Ainsi, l’engagement de vos employés sera naturellement renforcé et l’expérience vécue n’aura que davantage de valeurs.
2. Impliquer les collaborateurs dans l’organisation
Ne faîtes pas tout sans solliciter qui que ce soit, cela serait une erreur. Dans « team building », les deux mots sont à prendre à la lettre. Pour que ce dernier soit véritablement efficace, impliquez vos employés dès les prémices. Organisez des réunions ou des sondages pour recueillir leurs idées et leurs préférences. Les collaborateurs qui participent activement à la planification se sentiront investis et seront plus enclins à y participer activement.
Donner à chacun la possibilité de contribuer à la conception de l’événement renforce le sentiment d’appartenance à une équipe. Cette implication peut aller de la suggestion d’activités à la personnalisation des détails logistiques.
3. Choisir l’activité qui mettra tout le monde d’accord, l’étape déterminante dans l’organisation d’un team building d’entreprise
Nous y sommes. Oui, déjà. Cette étape doit arriver assez vite dans le processus, car elle est l’élément central. Les conseils qui suivront ensuite découlent nécessairement de cette prise de décision.
Le choix de l’activité est un élément clé de la réussite de votre team building. Il existe une multitude d’options, des jeux de confiance aux ateliers de créativité en passant par les activités sportives.
L’expérience que vous choisissez doit être en harmonie avec les objectifs définis au préalable. Par exemple, si vous cherchez à améliorer la communication, des jeux de résolution d’énigmes en groupe peuvent être bénéfiques. Si vous souhaitez ajouter un peu de compétition, les murder party et escape game sont ce qu’il vous faut ! En plusieurs équipes, vous challengez vos collaborateurs à travers un jeu immersif.
Vous êtes plutôt sportif ? Organiser un cours de yoga en team building peut-être une excellente idée ! Pour des petits groupes, les ateliers culinaires sont des activités parfaites pour vous rassembler et échanger ensemble.
4. Où organiser son team building ? La sélection du lieu idéal
Votre lieu de team building doit pouvoir accueillir vos participants ainsi que votre activité. Il faut donc prévoir un lieu modulable et équipé en conséquences.
L’environnement dans lequel se déroule votre événement joue un rôle crucial dans son succès. Optez pour un espace en dehors des bureaux pour permettre aux employés de s’évader de leur routine quotidienne. Il peut s’agir d’une salle de réunion modulable et atypique, d’un complexe hôtelier ou même d’un site en plein air.
Un espace bien équipé et confortable peut grandement influencer l’expérience de vos employés. En somme, le budget et les besoins sont les variables à considérer dans le choix du lieu.
5. Le choix de la date
Là encore, ce choix ne doit pas être fait à la légère. Le timing de votre team building est essentiel. Optez pour une période de l’année peu « charnière » pour votre entreprise. Élaborer un agenda détaillé pour l’événement est aussi un moyen d’avoir une vision plus claire de son déroulé : horaires, pauses, durée…
Gardez à l’esprit que le team building doit être un juste équilibre entre travail et détente. Trop de pression sur les activités peut avoir un effet contraire sur la motivation de l’équipe. A contrario, des jeux sans objectifs sous-jacents seraient vus comme une perte de temps.
6. Communication et collaboration doivent être les maîtres mots
Pendant le team building, encouragez activement la communication et la collaboration entre les participants. Créez des opportunités pour qu’ils travaillent ensemble et partagent leurs idées. Mettez en place des exercices de résolution d’énigmes qui nécessitent une communication efficace.
La communication interpersonnelle est un des enjeux principaux de l’organisation. De ce fait, assurez-vous que chacun des collaborateurs puisse avoir l’occasion de renforcer les liens avec ses coéquipiers du jour.
7. Établir un bilan a posteriori
Une fois l’événement passé, ne négligez pas l’évaluation de son efficacité. Recueillez les commentaires des participants pour savoir ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré. Utilisez ces retours pour planifier et améliorer la prochaine organisation de team building.
N’oubliez pas qu’il est question ici d’un « processus continu ». Les enseignements tirés de chaque expérience doivent être mis en pratique dans la vie quotidienne de l’entreprise pour maintenir une culture de collaboration et d’engagement.
Bonus : quel type de Team Building organiser avec Autre Ambiance ?
Tout est possible ! Nous travaillons avec des prestataires qui proposent plusieurs types d’animations et d’activités. En fonction du nombre de participants, de vos souhaits et de votre budget, nous vous orientons vers des activités adaptées. Notre objectif ? Vous faire vivre une expérience mémorable et enrichissante.
N’hésitez pas à consulter nos services pour tout renseignement. Nous serons ravis de vous conseiller et de vous accueillir à AUTRE AMBIANCE !
