Que vous travailliez dans une TPE, une PME, une ETI ou dans un grand groupe, vous êtes nécessairement amené à participer à une réunion. Depuis l’épidémie du COVID-19, de plus en plus de meetings se font en visioconférence (Zoom, Google Meet). Toutefois, certaines occasions nécessitent une présence physique. Pour ce genre d’événement, louer un espace peut être l’occasion de marquer le coup. Dans cet article, nous détaillons un par un tous les avantages liés à la location de salle de réunion pour votre entreprise. Bonne lecture !
Louer une salle pour votre réunion d’entreprise : quels avantages ?
Une certaine flexibilité
La flexibilité est l’une des principales raisons pour lesquelles de nombreux chefs d’entreprises optent pour la location de salles de réunion. En soi, louer un espace de réunion peut servir à plusieurs événements professionnels :
- une réunion de travail importante ;
- une présentation client ;
- une formation ;
- une conférence ;
- un entretien d’embauche.
La location de salle de réunion vous offre la possibilité de choisir l’emplacement et la taille de la pièce en fonction de vos besoins spécifiques. Vous ne serez plus limité par les contraintes d’un espace de bureau permanent.
De plus, la flexibilité s’étend également aux horaires. Vous pouvez réserver une salle de réunion pour quelques heures, une journée entière, ou même plus longtemps si nécessaire. Dans ce cas, c’est encore mieux s’il y a un espace de co-working. L’objectif est que vous ne payiez que pour le temps et l’espace dont vous avez réellement besoin. Ainsi, vous réaliserez des économies considérables par rapport à la location d’un bureau traditionnel.
Les dirigeants apprécient cette flexibilité car elle leur permet de s’adapter rapidement aux besoins changeants de leur entreprise, sans engagement à long terme.
Pour aller plus loin, découvrez notre article sur les avantages d’une salle de réunion modulable.
Une image professionnelle couplée à une certaine confidentialité
Lorsqu’il s’agit de réunions d’affaires importantes, la confidentialité et le professionnalisme sont essentiels. Les salles de réunion louées offrent un environnement privé et sécurisé, éloigné des distractions potentielles et des oreilles indiscrètes. Les discussions et réflexions d’ordre privé restent protégées, renforçant ainsi la confiance de vos clients, collaborateurs et partenaires commerciaux.
De plus, lors de chaque événement professionnel, l’image de marque de votre entreprise est en jeu. Un espace de réunion bien aménagé et professionnel diffuse une impression positive. Il démontre que vous accordez de l’importance à chaque détail de votre entreprise. L’environnement peut jouer un rôle clé dans la conclusion de contrats, l’établissement de relations fructueuses et dans la recherche d’idées.
Les chefs d’entreprises savent qu’une première impression professionnelle peut faire toute la différence, et la location de salle de réunion offre cet avantage.
Le matériel à disposition dans les espaces de réunion
Tout dépend de l’enjeu et de l’objet de votre événement professionnel, mais disposer d’un équipement technologique complet est souvent nécessaire. Toutes salles de réunions qui se respectent doivent être équipées de matériel qui améliore la productivité, notamment lors de séminaires. Elle doivent, en outre, être modulables.
En tant que locataire, vous devriez avoir accès à des équipements tels que des écrans interactifs, des vidéoprojecteurs, des systèmes de visioconférence, et bien plus encore. Ces outils facilitent la présentation des idées, le partage de documents et la communication avec des participants à distance.
De plus, vous bénéficiez souvent d’un support technique sur place pour résoudre tout problème technique qui pourrait survenir. Ce dernier vous permet de rester concentré sur le contenu de votre réunion sans vous soucier d’éventuels dysfonctionnements.
Vous êtes organisateur et recherchez une efficacité maximale pouvant accueillir votre meeting ? La location d’une grande salle de réunion avec des équipements et des technologies de pointe et une connexion haut-débit est un choix judicieux.
Le ratio coût/avantages
Qu’en est-il de l’aspect financier ? Il est, sans doute, le sujet le plus préoccupant des dirigeants. Car, oui, la location d’un espace à un coût. Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises encouragent le télétravail. Certaines même proposent du télétravail total ou à hauteur de 3-4 jours par semaine. De ce fait, posséder des locaux s’avère parfois inutile et peu rentable.
Réserver une salle pour certaines occasions vous évite d’investir dans un espace de bureau permanent avec des coûts mensuels élevés. Vous ne louez alors que pour les heures ou les jours nécessaires.
Pour les petites entreprises ou les entrepreneurs en démarrage, cela peut représenter des économies non négligeables. De plus, les coûts de maintenance, de nettoyage et de gestion de l’espace sont pris en charge par le prestataire de location. Nul besoin de vous soucier des tracas et des coûts supplémentaires, ni de dépenser une fortune dans un projecteur ou un écran de projection.
En résumé, cette démarche offre un excellent rapport qualité-prix pour les chefs d’entreprises soucieux de leur budget, tout en offrant un espace de travail de qualité.
Pourquoi choisir Bordeaux pour la location de votre salle de réunion ?
Le dynamisme économique et l’attractivité de la capitale girondine
Bordeaux, la plus grande métropole de Nouvelle-Aquitaine, brille de plus en plus sur la scène économique. La ville est en plein essor, avec un tissu économique dynamique qui attire des entrepreneurs et des entreprises de toutes tailles. Pour les dirigeants à la recherche d’un endroit propice à la croissance de leurs activités, Bordeaux se révèle être un lieu idéal.
La diversification de l’économie bordelaise, notamment dans les secteurs de la technologie, de la santé, du vin et du tourisme, offre de nombreuses opportunités pour les professionnels. Les investissements publics dans les infrastructures et les transports contribuent également à faire de Bordeaux un centre d’affaires en plein développement.
En 2017, elle a été nommée ville “la plus attractive du monde” par l’éditeur de Guide de Voyages “Lonely Planet”. En louant une salle de réunion à Bordeaux, vous offrez à vos collaborateurs un cadre parfait pour développer de nouvelles idées. C’est également l’occasion d’organiser un cocktail pour se rassembler après plusieurs heures de travail.
Une accessibilité facilitée
Bordeaux est idéalement située dans le sud-ouest de la France. Il s’agit d’un point de rencontre parfait pour les entreprises opérant dans toute la région. La ville bénéficie d’excellentes liaisons de transport, notamment une gare ferroviaire centrale et un aéroport international.
Louer une salle de réunion à Bordeaux signifie que vous pouvez accueillir des participants en provenance de différents coins de France avec une grande facilité. Paris n’est qu’à 2 heures de train !
