Quel budget prévoir pour une activité team building ?

Le budget à investir pour une activité de team buidling

Programmer des animations ludiques demeure un excellent moyen pour renforcer la cohésion au sein d’une entreprise. Toutefois, la question du budget pour une activité de team building peut parfois susciter des préoccupations pour les organisateurs. Vous pouvez tout aussi bien trouver une activité de team building pour moins de 50 €, que pour plus de 100 €. Vous avez besoin d’en savoir plus avant de vous lancer ? Nous vous livrons quelques idées pour assurer le succès de votre prochain événement sans dépasser le montant de votre enveloppe.

Quels sont les facteurs qui influencent le budget d’une activité de team building ?

Lorsque vous envisagez d’organiser un séminaire de cohésion d’équipe, plusieurs éléments entrent en jeu pour déterminer le budget nécessaire. Comprendre ces données vous aidera à planifier un événement qui correspond à vos attentes tout en respectant vos contraintes financières.

Le lieu du séminaire

Que ce soit dans une salle de réunion traditionnelle ou dans un site plus atypique, le budget de votre événement est forcément influencé par l’endroit où il se déroulera.

Vous souhaitez organiser votre séminaire d’entreprise au cœur de vos locaux ? Dans ce cas, nous vous invitons à anticiper les frais liés au traiteur ainsi que ceux relatifs aux activités proposées le jour J. Si, au contraire, le lieu idéal se trouve loin de vos bureaux, faites bien attention aux coûts qui pourraient s’ajouter à ceux de la location de la salle équipée (restauration, animations, hébergement). Et bien sûr, prévoyez une réserve financière pour parer aux imprévus le moment venu.

En quête d’une maîtrise totale de votre budget ? La meilleure option reste celle de la formule clé-en-main. Celle-ci vous garantit en plus d’une organisation sans tracas, la certitude de ne pas recevoir de mauvaise surprise au niveau de vos dépenses.

Le nombre de participants

À mesure que le groupe s’agrandit, les coûts logistiques augmentent d’autant plus. Votre enveloppe budgétaire ne sera sans aucun doute pas la même s’il s’agit d’organiser un séminaire pour 30 ou 100 participants. Nous vous conseillons de définir, dès les prémices du projet, le nombre des personnes qui prendront part à l’événement. Ce facteur influencera non seulement le choix du lieu, mais aussi celui des animations qui seront planifiées.

Cependant, en cas d’équipe réduite, soyez tout de même vigilant. Certains prestataires exigent le règlement de l’activité pour un nombre de participants minimum. Un élément à ne pas négliger pour garder une bonne vision de votre budget.

Team Building sportif

La durée de l’activité de team building

Le temps alloué à votre incentive est un facteur déterminant, particulièrement du point de vue budgétaire. Si l’on compare une journée d’étude à un séminaire sur plusieurs jours, il est évident que le choix de la durée impactera directement le porte-monnaie de votre entreprise.

Pratique, l’organisation de séminaires sur une journée reste une option plutôt économique. Elle permet en effet d’éviter les coûts d’hébergement et de transport. Un séjour tout compris vous semble le meilleur moyen pour motiver votre équipe ? Cette formule génère certes des dépenses supplémentaires, mais elle demeure une solution parfaite pour aborder des sujets complexes, renforcer des liens, et avoir des résultats vraiment palpables.

👉​ Notre conseil pour ne pas vous tromper : alignez la durée de votre événement sur vos objectifs tout en gardant un œil attentif sur votre budget.

Quel budget allouer pour une activité de team building

Lorsqu’on organise un incentive avec un budget limité, il demeure essentiel de se questionner sur les types de prestations que l’on souhaite offrir à son équipe. Interrogez-vous également sur les objectifs à atteindre durant ce temps ensemble. Pour faire votre choix final, ayez en tête que selon une enquête réalisée par Homamie, séminaire idéal rime souvent avec activités insolites !

Quelles activités de team building à moins de 50 € par personne ?

Votre budget est serré, ne vous inquiétez pas ! Vous avez encore de nombreuses options pour organiser des activités ludiques et motivantes qui ne nécessitent pas de grosses dépenses. Avec moins de 50 € par personne, lancez-vous dans des olympiades, un rallye-photo ou une chasse au trésor en ville ou en pleine campagne. Et pourquoi ne pas explorer la piste des animations virtuelles ? Sous forme de jeux en ligne, vous pouvez opter pour une enquête policière ou des quiz culturels interactifs sur différentes thématiques inspirés du célèbre jeu « Qui veut des millions ». Rien de tel pour fédérer les troupes !

Dans un tout autre style, l’intégration d’activités artistiques de team building à votre séminaire d’entreprise peut représenter une belle manière de stimuler la créativité de votre équipe. L’organisation d’une soirée karaoké conviviale ou la réalisation d’une fresque en peinture reflétant l’identité de votre entreprise constituent également des options abordables pour renforcer les liens entre les membres de l’équipe. De même, si un parc aventure se trouve à proximité du siège de votre société. Cela reste une excellente opportunité d’activité de team buidling pour embarquer vos salariés dans un challenge sportif.

Ainsi, même avec un budget restreint, vous avez toutes les cartes en main pour offrir une expérience mémorable à vos collaborateurs.

50 euros de budget

Quelles activités de team building à plus de 100 € par personne ?

Balade en gyropode Segway™ pour découvrir un lieu historique, escape game sous forme de « murder-party », rallye à bord d’une Citroën 2CV, atelier de cuisine avec un chef étoilé… Le champ des possibles est infini. L’ensemble de ces prestations peut être complété par un repas raffiné dans un lieu atypique comme dans un château ou sur une péniche.

Vous souhaitez impressionner vos collaborateurs ? Et si vous projetiez un séjour complet de 2 jours pour souder votre équipe ? Un séminaire résidentiel, dans un lieu situé à 200 km du bureau, peut suffire. Car oui, nul besoin de partir à l’autre bout du monde pour offrir une expérience inoubliable à vos collègues, loin de leur environnement habituel.

Vous l’aurez compris, avec un budget supérieur à 100 €, toutes les activités deviennent envisageables. De plus, cette enveloppe vous donne l’avantage de pouvoir faire appel à une agence événementielle pour coordonner votre journée de cohésion d’équipe. Celle-ci sera à même de vous proposer des formules personnalisées en fonction de vos attentes financières.

Évaluer un budget pour une activité de team building dépend de divers éléments, allant du lieu au nombre de participants. En gardant à l’esprit vos objectifs et en explorant les différentes options, vous pouvez organiser un incentive de qualité tout en respectant vos dépenses. En effet, un événement d’entreprise réussi ne nécessite pas forcément des ressources extravagantes, mais plutôt une planification intelligente et une gestion avisée.

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